今回のツアー（？）の参加費は事前には集めません。
保険はかけませんので。
宿泊代は各自でチェックイン時に支払ってください。急に参加できなくなってもキャンセル料は発生しないはずです。
でも今後のこともありますので前日には連絡しておきたいです。
移動のためのタクシー代は車ごとに清算、自炊する場合の食材購入費、交流会の会場費、飲食代は関係者でワリカンとします。。